SYSA Készletkezelő

A vállatok hatékony , költségtakarékos működése érdekében elengedhetetlenül szükséges az árukészletek naprakész nyilvántartása. A SYSA készletkezelő rendszer pontos képet ad a készletváltozásokról. Sokrétű paraméterezhetőségének és modulokból álló felépítésének köszönhetően alakalmas az egyszerű mennyiségi nyilvántartások kezelésétől egészen a beszerzési áron történő értékbeli nyilvántartásra akár gyártási számon bontásban is Kép a progarmról

Az eltőrő igények miatt alapvetően három verzióban kerül forgalomba.

Basic: Kimondottan kisvállalkozások számára készült, ahol fontos a készletek pontos ismerete, illetve a kimenő - bejövő anyagmozgások figyelése. Készletmozgás illetve számla kiállítása csak a készlet erejéig lehetséges. Helyi gépen futtatható egy felhasználós változat.
Felépítése:

  • Anyagtörzs - a kezelt anyagok alapadatait tartalmazza (azonosító, megnevezés, VTSZ ÁFA kulcs, méret, minőség,listaár,mennyiségi egység)
  • Partnertörzs - vevők illetve szállítók azon adatait tartalmazza, amelyek a számla kiállításához szükségesek (név, cím,helység,adószám) , a típusát vevő/szállító ,alapértelmezett fizetési módot, illetve partnerenként egy számlaszámot Raktárak: két raktárat kezel, alap és kézi raktárat.
  • Bevételezés: anyagok mennyiségi bevételezése szállítótól, bevételi bizonylat nyomtatása Szállítólevél kiállítás: készleten lévő anyagok szállítólevélen történő kiadása vevő részére, szállítólevél nyomtatása
  • Raktárközi átadás: anyag mozgatása a raktárak között, a kiadással egy időben a raktárközi bevételezés automatikusan megtörténik.
  • Értékesítés: készletkiadási bizonylattal együtt azonnali számla kiállítása. Számla kiállítása: számlázás kiállított szállítólevek alapján - a már kiadott szállítóleveleken szereplő tételek megjelennek a számlán.
  • Bizonylatok stornó: hibásan kiállított bizonylatok rontása stornó bizonylattal. Számla stornó: tévesen kiállított számlák stornózása
  • Bizonylatok megtekintése: a kiállított bizonylatok képernyős megjelenítése, másolat nyomtatása Készletek: aktuális készletek képernyős megjelenítése
  • Készletváltozások: a bizonylatok különféle szempontok alapján történő válogatása, nyomtatása Számlalista: a kiállított számlák adatainak listázása - szűrési szempontok alapján
  • Számlázatlan szállítók: a kiállított de még ki nem számlázott szállítólevelek listája.

Standart: Olyan vállalatoknak, kereskedőknek lett kifejlesztve akik a készleteiket mennyiségben és beszerzési értékeben szeretnék nyilvántartani. Több raktárral rendelkeznek, illetve a Basic modul nem képes az igényiket lefedni. Ebben a változatban lehetőség van párhuzamosan több munkahelyen is a program használatára. Maximum 5 felhasználót támogat.
Felépítése:

  • Anyagtörzs - anyagcsoportok kezelése, anyagjelleg - árú vagy szolgáltatás, minimum/maximum készletek
  • Partnertörzs - tetszőleges számlaszám kezelés,partner kategóriák (max. 16)
  • Raktárak: tetszőleges számú raktár kezelés
  • Relációk: azonos anyagok különböző forrásokból történő beszerzéseinek elkülönítése.
  • Árképzés: partner kategóriánként megadható ár, szerződött árak kezelése
  • Személytörzs: program indítása kizárólag név jelszó párossal. Adatbevitelkor a személykód rögzítésre kerül. Menüpontok indítás korlátozható személyekre.
  • Könyvelés évek elkülönítése egy rendszeren belül több év adata kezelhető, bizonylatszám tartományok évenként változnak.
  • Készletnövelő mozgások: bevételezés, nyitókészlet, szállítólevélből visszavétel, viszárú
  • Készletcsökkentő mozgások: szállítólevél,értékesítés, raktárközi kiadás, selejtezés,áruminta, bevétel helyesbítés.
  • Számla kiállítása: hivatkozás nélküli, szolgáltatás, előleg, jóváíró, helyesbítő
  • Készletlista: aktuális készletek nyomtatása raktár,anyag reláció szűréssel
  • Raktári karton: raktáranként anyagféleségenkénti tételes változás lista
  • Árrés kimutatás: a bizonylatok különféle szempontok alapján történő válogatása, nyomtatása
  • Raktárközi mozgások elkülöníthető raktárközi bevétek és kiadások , úton lévő készletek kezelése. -Nincs automatikus átvétel, azt az átvevő raktárosnak kell indítania.
  • Minimum/maximum készlettől eltérők listázása
  • Leltár támogatás, listák,bevitel és kiértékelés.

Professional ):olyan nagy forgalmat lebonyolító cégek számára készült, akik a készletkezelés mellet nagy hangsúlyt fektetnek a pénzügyi helyzetük naprakész ismeretére , az áruforgalmat a közvetlen kiszolgálás mellet előzetes rendelések alapján is teljesítenek. Nagyobb raktárak, raktárrendszerek kezelésére is alkalmas. Bővítés nélkül is képes legalább 5 felhasználót támogatására.

Felépítése

  • Anyagtörzs - alapértelmezett raktár, raktárhely magadása, ártípus megadása anyagonként: átlagár, nyilvántartási ár, Egységcsomagok kezelése
  • Raktárhelyek raktáron belüli helyek elkülönítése, anyagonkénti kapacitás megadása
  • Partnertörzs - kapcsolattartók kezelés partnerenként tetszőleges számú személy adatai adható meg.
  • Ágazatok: vállalaton belüli ágazatok szerinti bontás lehetősége
  • Önelszámolási egységek: külön elszámolás alá eső területek elkülönítése
  • Számlatükör: költségnemek megadás
  • Személytörzs: bizonylatok rögzítő személyek alapján történő elkülönítése
  • Könyvelési évek elkülönítése egy rendszeren belül több év adata kezelhető, bizonylatszám tartományok évenként változnak.
  • Készletnövelő mozgások: hozamolás, gyártásból bevétel
  • Készletcsökkentő mozgások: saját felhasználás, gyártásra kiadás
  • Rendelések: vevői rendelések kezelése, készletmozgás megrendelés alapján
  • Foglalt készletek: rendelés alapján foglalt készletek kezelése
  • Utólagos készlet: megadott napra újra kalkulált záró készletek.
  • Anyagforgalmi kimutatás: adott időszak anyagonkénti készletváltozása mennyiségben és értékben.
  • Bejövő számlák: beérkező számlák rögzítése (a bevételnél amennyiben a számla alapján történik, automatikusan képződik)
  • Bankrögzítés: banki kivonatok rögzítése a kimenő bejövő számlákhoz
  • Folyószámla: kintlévőségek, tartozások kimutatása
  • Számla teljesítések: kimenő számlákhoz történő közvetlen pénz hozzárendelés készpénzes befizetések