SYSA Készletkezelő
Az eltőrő igények miatt alapvetően három verzióban kerül forgalomba.
Basic: Kimondottan
kisvállalkozások számára készült, ahol fontos a készletek pontos
ismerete, illetve a kimenő - bejövő anyagmozgások figyelése.
Készletmozgás illetve számla kiállítása csak a készlet erejéig
lehetséges. Helyi gépen futtatható egy felhasználós változat.
Felépítése:
- Anyagtörzs - a kezelt anyagok alapadatait tartalmazza (azonosító, megnevezés, VTSZ ÁFA kulcs, méret, minőség,listaár,mennyiségi egység)
- Partnertörzs - vevők illetve szállítók azon adatait tartalmazza, amelyek a számla kiállításához szükségesek (név, cím,helység,adószám) , a típusát vevő/szállító ,alapértelmezett fizetési módot, illetve partnerenként egy számlaszámot Raktárak: két raktárat kezel, alap és kézi raktárat.
- Bevételezés: anyagok mennyiségi bevételezése szállítótól, bevételi bizonylat nyomtatása Szállítólevél kiállítás: készleten lévő anyagok szállítólevélen történő kiadása vevő részére, szállítólevél nyomtatása
- Raktárközi átadás: anyag mozgatása a raktárak között, a kiadással egy időben a raktárközi bevételezés automatikusan megtörténik.
- Értékesítés: készletkiadási bizonylattal együtt azonnali számla kiállítása. Számla kiállítása: számlázás kiállított szállítólevek alapján - a már kiadott szállítóleveleken szereplő tételek megjelennek a számlán.
- Bizonylatok stornó: hibásan kiállított bizonylatok rontása stornó bizonylattal. Számla stornó: tévesen kiállított számlák stornózása
- Bizonylatok megtekintése: a kiállított bizonylatok képernyős megjelenítése, másolat nyomtatása Készletek: aktuális készletek képernyős megjelenítése
- Készletváltozások: a bizonylatok különféle szempontok alapján történő válogatása, nyomtatása Számlalista: a kiállított számlák adatainak listázása - szűrési szempontok alapján
- Számlázatlan szállítók: a kiállított de még ki nem számlázott szállítólevelek listája.
Standart: Olyan
vállalatoknak, kereskedőknek lett kifejlesztve akik a készleteiket
mennyiségben és beszerzési értékeben szeretnék nyilvántartani. Több
raktárral rendelkeznek, illetve a Basic modul nem képes az igényiket
lefedni. Ebben a változatban lehetőség van párhuzamosan több
munkahelyen is a program használatára. Maximum 5 felhasználót támogat.
Felépítése:
- Anyagtörzs - anyagcsoportok kezelése, anyagjelleg - árú vagy szolgáltatás, minimum/maximum készletek
- Partnertörzs - tetszőleges számlaszám kezelés,partner
kategóriák (max. 16)
- Raktárak: tetszőleges számú raktár kezelés
- Relációk: azonos anyagok különböző forrásokból történő
beszerzéseinek elkülönítése.
- Árképzés: partner kategóriánként megadható ár, szerződött
árak kezelése
- Személytörzs: program indítása kizárólag név jelszó
párossal. Adatbevitelkor a személykód rögzítésre kerül. Menüpontok
indítás korlátozható személyekre.
- Könyvelés évek elkülönítése egy rendszeren belül több év
adata kezelhető, bizonylatszám tartományok évenként változnak.
- Készletnövelő mozgások: bevételezés, nyitókészlet,
szállítólevélből visszavétel, viszárú
- Készletcsökkentő mozgások: szállítólevél,értékesítés,
raktárközi kiadás, selejtezés,áruminta, bevétel helyesbítés.
- Számla kiállítása: hivatkozás nélküli, szolgáltatás,
előleg, jóváíró, helyesbítő
- Készletlista: aktuális készletek nyomtatása raktár,anyag
reláció szűréssel
- Raktári karton: raktáranként anyagféleségenkénti tételes
változás lista
- Árrés kimutatás: a bizonylatok különféle szempontok alapján
történő válogatása, nyomtatása
- Raktárközi mozgások elkülöníthető raktárközi bevétek és
kiadások , úton lévő készletek kezelése. -Nincs automatikus átvétel,
azt az átvevő raktárosnak kell indítania.
- Minimum/maximum készlettől eltérők listázása
- Leltár támogatás, listák,bevitel és kiértékelés.
Professional ):olyan nagy forgalmat lebonyolító cégek számára készült, akik a készletkezelés mellet nagy hangsúlyt fektetnek a pénzügyi helyzetük naprakész ismeretére , az áruforgalmat a közvetlen kiszolgálás mellet előzetes rendelések alapján is teljesítenek. Nagyobb raktárak, raktárrendszerek kezelésére is alkalmas. Bővítés nélkül is képes legalább 5 felhasználót támogatására.
Felépítése
- Anyagtörzs - alapértelmezett raktár, raktárhely magadása,
ártípus megadása anyagonként: átlagár, nyilvántartási ár,
Egységcsomagok kezelése
- Raktárhelyek raktáron belüli helyek elkülönítése,
anyagonkénti kapacitás megadása
- Partnertörzs - kapcsolattartók kezelés partnerenként
tetszőleges számú személy adatai adható meg.
- Ágazatok: vállalaton belüli ágazatok szerinti bontás
lehetősége
- Önelszámolási egységek: külön elszámolás alá eső területek
elkülönítése
- Számlatükör: költségnemek megadás
- Személytörzs: bizonylatok rögzítő személyek alapján történő
elkülönítése
- Könyvelési évek elkülönítése egy rendszeren belül több év
adata kezelhető, bizonylatszám tartományok évenként változnak.
- Készletnövelő mozgások: hozamolás, gyártásból bevétel
- Készletcsökkentő mozgások: saját felhasználás, gyártásra
kiadás
- Rendelések: vevői rendelések kezelése, készletmozgás
megrendelés alapján
- Foglalt készletek: rendelés alapján foglalt készletek
kezelése
- Utólagos készlet: megadott napra újra kalkulált záró
készletek.
- Anyagforgalmi kimutatás: adott időszak anyagonkénti
készletváltozása mennyiségben és értékben.
- Bejövő számlák: beérkező számlák rögzítése (a bevételnél
amennyiben a számla alapján történik, automatikusan képződik)
- Bankrögzítés: banki kivonatok rögzítése a kimenő bejövő
számlákhoz
- Folyószámla: kintlévőségek, tartozások kimutatása
- Számla teljesítések: kimenő számlákhoz történő közvetlen
pénz hozzárendelés készpénzes befizetések